ملاحظة: هذا شرح عملي عام لتنظيم عملك اليومي، وليس استشارة قانونية. لأي إجراء رسمي راجع محاميًا أو الجهة المختصة.
ما هي الكمبيالة؟
الكمبيالة ورقة يتعهّد فيها الزبون بدفع مبلغ محدّد في تاريخ محدّد. في بيع الأقساط، يوقّع الزبون عادةً عدة كمبيالات، واحدة لكل قسط، بحيث يقابل كل تاريخ استحقاق ورقة مستقلة.
الكمبيالة بحد ذاتها لا تشرح ما الذي اشتراه الزبون، ولا السعر الكلي، ولا الدفعة الأولى، ولا ما تبقّى عليه. لذلك تحتاج إلى سجل يجمع هذه التفاصيل ويربطها ببعضها.
الفرق بين الكمبيالة وعقد البيع بالتقسيط
عقد البيع بالتقسيط هو الاتفاق الكامل: الطرفان، وصف المنتج، السعر الكلي، الدفعة الأولى، عدد الأقساط وقيمتها، تواريخ الاستحقاق، وما يحدث عند التأخير. الكمبيالة أداة سداد مرتبطة بهذا الاتفاق، وليست بديلًا عنه.
عمليًا: الكمبيالة تجيب على سؤال «كم ومتى»، والعقد يجيب على «لماذا وعلى ماذا اتفقنا». وجودهما معًا يقلّل الخلافات مع الزبون كثيرًا.
ماذا يجب أن يحتوي عقد التقسيط؟
- اسم الزبون ورقم هويته ورقم هاتفه وعنوانه.
- وصف واضح للمنتج (الصنف، الموديل، الرقم التسلسلي إن وُجد).
- السعر الكلي بالدينار الأردني، والدفعة الأولى المقبوضة.
- عدد الأقساط وقيمة القسط الواحد وتاريخ أول قسط.
- تواريخ استحقاق كل قسط حتى آخر قسط.
- طريقة التسليم والاستلام وتوقيع الطرفين.
- ما المتفق عليه عند التأخّر: مهلة، تواصل، إجراءات لاحقة.
هيكل عقد نموذجي يمكنك نسخه
- ١) بيانات البائع: اسم المحل، العنوان، الهاتف.
- ٢) بيانات المشتري: الاسم، الهوية، الهاتف، العنوان.
- ٣) المبيع: وصف المنتج وكميته وحالته.
- ٤) الثمن: السعر الكلي، الدفعة الأولى، المتبقي.
- ٥) جدول الأقساط: رقم القسط، تاريخه، قيمته.
- ٦) الضمانات: الكمبيالات الموقّعة وعددها وتواريخها.
- ٧) التأخير: المهلة المتفق عليها وطريقة التبليغ.
- ٨) التوقيعات والتاريخ، ونسخة للزبون.
كيف تتابع الأقساط المتأخرة دون أن تخسر الزبون
- ذكّر قبل الاستحقاق بيومين برسالة قصيرة ومهذّبة.
- بعد التأخير بيومين اتصل واسأل عن الوضع قبل أي تصعيد.
- اعرض جدولة جديدة عند التعثّر المؤقت بدل فقدان المبلغ كاملًا.
- وثّق كل تواصل: التاريخ، ما قيل، والوعد بالسداد.
- اجعل التصعيد آخر خيار وبعد إشعار واضح.
لماذا الدفتر الورقي يكلّفك أكثر مما تظن
الدفتر لا ينبّهك. لا يعرف من تأخّر اليوم، ولا كم المتبقي على زبون معيّن، ولا كم حصّلت هذا الشهر. كل هذه أسئلة تحتاج دقائق بحث وحسابًا يدويًا معرّضًا للخطأ، وكل قسط منسي هو مال خارج الصندوق.
كيف ينظّم أقساطي كل ذلك
- عقد تقسيط بنقرة مع جدول أقساط يُبنى تلقائيًا.
- لوحة متأخرات تُظهر من تأخّر وكم يومًا وكم المبلغ.
- تسجيل تسديد القسط وطباعة سند قبض للزبون.
- ربط الكمبيالات بالعقد ليبقى كل شيء في مكان واحد.
- تقارير فورية للمحصّل والمتبقي والعقود النشطة.
أسئلة شائعة
هل يغني برنامج الأقساط عن الكمبيالة؟
لا. الكمبيالة ورقة تعهّد بين الطرفين، والبرنامج ينظّم العقود والجداول والمتابعة ويحفظ سجلًا واضحًا لكل دفعة. الاثنان يكمّلان بعضهما.
هل يعمل النظام بالدينار الأردني وبالعربية؟
نعم، الواجهة عربية بالكامل مع دعم الإنجليزية، والمبالغ بالدينار الأردني.
كم يكلّف الاشتراك؟
اشتراك سنوي يبدأ من ٣٥ دينارًا أردنيًا، مع نسخة تجريبية مجانية قبل الاشتراك.
هل أستطيع نقل زبائني من الدفتر الورقي؟
نعم، تُدخل العقود الجارية بمتبقّيها وتواريخ أقساطها، ويكمل النظام المتابعة من نقطة اليوم. راسلنا على واتساب وسنساعدك في الإدخال الأول.
جرّب النظام الآن مجانًا
ابدأ بالنسخة التجريبية أو راسلنا على واتساب وسنجهّز حسابك خلال دقائق.