الفواتير والإيصالات في البيع بالتقسيط
٥ أيلول ٢٠٢٦٤ دقائق قراءة
ماذا تسلّم للعميل عند التعاقد وعند كل دفعة، ولماذا يهمّ ذلك.
في البيع بالتقسيط لا توجد فاتورة واحدة، بل مستند عند البيع وسلسلة إيصالات بعده. ترتيب هذه المستندات هو ما يحسم أي نقاش لاحق.
عند التعاقد
- فاتورة البيع بقيمة المنتج وسعر التقسيط.
- نسخة من العقد وجدول الأقساط بالتواريخ.
- إيصال بالدفعة المقدمة.
عند كل قسط
- إيصال يحمل رقماً متسلسلاً وتاريخاً واسم مستلم المبلغ.
- رقم القسط ضمن الجدول (مثلاً: القسط ٣ من ١٢).
- المبلغ المدفوع والمبلغ المتبقي بعد الدفعة.
لماذا الترقيم المتسلسل؟
الترقيم المتسلسل يجعل أي إيصال قابلاً للتتبّع ويكشف أي فجوة في السجل. عندما يصدر الإيصال من النظام لا من دفتر يدوي، يصبح الترقيم تلقائياً ومطابقاً لسجل العميل دائماً.