الدفتر الورقي مقابل نظام أقساط: ما التكلفة الحقيقية؟

الدفتر يعمل جيداً مع عشرة عملاء. المشكلة تبدأ عند المئة، وتتضاعف عند الخمسمئة.

ما الذي يضيع مع الورق؟

• أقساط تمرّ دون متابعة لأن أحداً لم يفتح الصفحة الصحيحة.
• خلاف مع العميل حول دفعة مسجّلة بخط غير واضح.
• وقت طويل لمعرفة إجمالي المستحق هذا الشهر.
• خطر كامل بفقدان الدفتر أو تلفه.
• استحالة معرفة أداء المحل دون جرد يدوي.

ما الذي يتغيّر مع النظام؟

كل دفعة تُسجَّل بوقتها ومستخدمها، والمتبقي يُحتسب لحظياً، وقائمة المتأخرات جاهزة كل صباح، والنسخ الاحتياطي اليومي يحمي البيانات. أنت لا تشتري برنامجاً بقدر ما تشتري وضوحاً في أرقامك.

ابدأ بإدخال العملاء النشطين فقط وأرصدتهم الحالية، ثم أدخل العقود الجديدة في النظام مباشرة. لا حاجة لنقل كل التاريخ القديم دفعة واحدة.